Senior Manager Projectbeheersing

Wil jij werken op het snijvlak van politiek strategisch en uitvoerend niveau? De provincie Utrecht zoekt een senior manager projectbeheersing voor haar grote infrastructurele projecten!

Wie zijn wij

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

De provincie vervult op deze opgave zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.

Binnen het domein Mobiliteit zijn er 8 teams, jij komt te werken bij team Control en Beheersing. Wij ondersteunen het management en collega's van andere teams bij de uitvoering van projecten, programma’s en bedrijfsmatige activiteiten.

Wat ga je doen

Als senior manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van grote, complexe mobiliteitsprojecten. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheidskritische component, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving. Kenwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever, opdrachtnemer en de andere IPM rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten.

Het is cruciaal dat je het einddoel van het project begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook zeer gewenst.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Coördinatie projectbeheersingsteam welke ingericht en ingezet wordt naar gelang de behoefte van de projecten,
  • Het doen beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten,
  • Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten,
  • Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten,
  • De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten. De scope en opdrachten van de projecten te bewaken en wijzigingsprocedures te begeleiden,
  • Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen,
  • Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten,
  • Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van  de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de organisatie,
  • (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten,
  • Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, VtW’s, termijnstaten,
  • Het collegiaal afstemmen met de MPB’ers van andere projecten en richting geven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing,

Wat verwachten wij

Voor deze functie zoeken wij een collega met de volgende achtergrond:

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Minimaal 10 jaar werkervaring met grote projecten;
  • Ervaring met infraprojecten en werken binnen een IPM team;
  • Ervaring met scope en raakvlakmanagement;
  • Kennis en ervaring met RAW, UAV, UAV-GC contracten;
  • Afgeronde relevante projectmanagementopleiding (bv IPMA) is een pré.

Daarnaast beschik jij over de volgende eigenschappen:

  • pragmatisch,
  • analytisch sterk,
  • organisatievermogen,
  • vasthoudend bij weerstand,
  • klant- en resultaatgericht,
  • communicatief vaardig en proactief,
  • onafhankelijk durven opstellen binnen het projectteam,
  • kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details.

Wat bieden wij

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een salaris van maximaal € 5.708,87 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12);
  • een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • een goede pensioenopbouw;
  • een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Geïnteresseerd in deze vacature?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cock van Dijk, teamleider, telefoon 06 52 76 94 75.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Marian Schinkel, adviseur werving & selectie, telefoon 06 40 46 73 93 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 14 december 2021 via de sollicitatiebutton

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Bekijk ook onze andere vacatures op het gebied van Mobiliteit!

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Senior Manager Projectbeheersing 32-40 uur | Utrecht
  • Organisatie:
    Provincie Utrecht
  • Locatie:
    Utrecht
  • Opleidingsniveau:
    WO
  • Uren:
    32-40